Se poate face cu unul din următoarele documente:
a) extrasul de carte funciară sau acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare;
b) declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la lit. a);
“Declaraţia proprietarului de luare în spaţiul locativ”
“Declaraţia proprietarului de luare în spaţiul locativ”
“Declaraţia, prin mandatar, a proprietarului de luare în spaţiul locativ”
“Declaraţia, prin mandatar, a proprietarului de luare în spaţiul locativ”
c) declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) si b).
Pentru minorii si persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţii sau de către reprezentanţii lor legali;
d) documentul eliberat de primării-adeverinţă de rol agricol, valabilă 30 de zile de la data eliberării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol cu imobil cu destinație de locuință.
În situaţia în care găzduitorul ori reprezentantul legal/persoana împuternicită nu se poate prezenta la momentul depunerii cererii, împreună cu solicitantul, declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată cu cel mult 90 de zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate la notarul public din ţară ori în faţa poliţistului din structurile teritoriale ale Poliţiei Române şi, cu cel mult 6 luni înainte de această dată, la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din străinătate ori la autorităţile străine competente. În acest ultim caz, declaraţia de primire în spaţiu va fi prezentată tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare.
Notă:
În toate situaţiile în care se impune obligaţia prezentării unui document cu care se face dovada adresei de domiciliu sau reşedinţă se are în vedere următoarea ordine de priorităţi:
a) extrasul de carte funciară sau acte încheiate în condiţii de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ;
b) documentul eliberat de autoritatea administraţiei publice locale, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol cu imobil cu destinaţie de locuinţă;
Documentul prevăzut la lit. b) poate fi preluat doar în situaţia în care nu poate fi prezentat niciunul dintre documentele prevăzute la lit. a).